Hvordan starte/ gjøre forretninger med Spania?
12 mai, 2020
Denne guiden er utviklet av det Spansk Norske handelskammeret. Det er laget som en grunnleggende introduksjon til det spanske markedet og en guide for hvordan du åpner en virksomhet og hvordan kammeret kan hjelpe deg i din internasjonaliseringsstrategi. Vi er din profesjonelle relasjon mellom Norge og Spania!
Finne en forretningspartner / leverandør
Å finne noen som er ansvarlig for den spanske delen av virksomheten din eller den rette leverandøren kan være avgjørende for at virksomheten skal overleve i de tidlige fasene. Kammeret har allerede en enorm tilstedeværelse med over 70 små og store bedrifter i alle regioner i Spania, i et stort spekter av bransjer fra lov og oversettelse til fiske og skipsbygging. Vi hjelper deg gjerne med å kontakte bedrifter/personer som gjør forretninger i din foretrukne region eller i et felt som samsvarer med ditt.
(Hofstede insights, 2020)
Pass på kulturelle forskjeller
Den første tingen du burde vite er at Spania har et hierarkisk samfunn. Folk forventer å bli fortalt hva de skal gjøre, og den ideelle sjefen er en velvillig autokrat.
Mens i Norge er det motsatt, hvor arbeidstakere forventes å være uavhengige, blir makt desentralisert, og ledere stoler på erfaringen fra arbeidstakerne.
Hvis du skal lede et team av spanjoler eller samarbeide med et spansk selskap, må du være forberedt på det strenge hierarkiske systemet som finnes der og at du kanskje må endre lederstil for å matche denne arbeidskulturen.
Den neste store forskjellen er at Norge er et feminint land, som betyr at vi jobber for å leve, og vi liker arbeidet vi gjør. I maskuline land er målet å ønske å være den beste, som fører til mye konkurranse på arbeidsplassen. Spania er et mye mer maskulint land enn Norge, men de verdsetter fortsatt konsensus og inkludering, og unngår overdreven konkurranseevne. Men det er fremdeles mye mer tilstedeværende enn i Norge som må tas med i betraktning.
(Forte, 2020)
Spanias Demografi
Ved å tre inn i på det spanske markedet er den spanske befolkningens gjennomsnittsalder det minste du bør vite. Som sett har Spania en aldrende befolkning på lik linje som i Norge, og er ett av flere land som er sterkt påvirket av eldrebølgen. Gjennomsnittsalderen i Spania i 2020 er 45 år gammel.
Den spanske befolkningen er på 46,75 millioner personer med 80,1% som bor i urbane områder, med den største byen Madrid med 3,25 millioner mennesker (world o meter, 2020).
Spanias BNP per innbygger er på 26.440 € for 2019, og viser en vekst på 2,8% for året før (Country economy, 2020)
Hvordan starte en bedrift i Spania?
Spania er rangert av The World Bank som land nummer 30 for enkelhet å gjøre forretninger, men nummer 97 når det kommer til å starte en ny bedrift i landet (World bank group, 2020)
Som norsk statsborger kan du søke om NIE, som er det samme som et personnummer i Norge. For å få NIE må du ha en spansk adresse og du må skrive ut to dokumenter funnet på nettet EX18 og et avgifts dokument som må betales i banken før du får en avtale. NIE-avtalen kan planlegges på nettet og hvis alle dokumenter er i orden, vil du få ditt NIE samme dagen. Etter å ha fått utdelt ditt NIE en gang vil du aldri trenge å gjøre det igjen, selv om du skulle flytte fra Spania.
Den neste prosessen vil være å få virksomheten din registrert. Det vil ta 12 ½ dager og med minste kontantbehov på 3000 € som du må sette inn i på en bedrifts konto. I andre byråkratiske kostnader vil det koste deg ytterligere 500 €. Du må gå gjennom totalt 7 trinn, der 3 av dem kan gjøres online (World bank group, s.5-9, 2020). De fleste av dokumentene er på spansk, og møter krever at du forstår og snakker noe spansk. Handelskammeret har flere medlemmer som driver med tolkningstjenester og kan hjelpe deg i denne prosessen.
De forskjellige trinnene er:
1. Få et sertifikat for tilgjengelighet for det foreslåtte firmanavnet
2. Åpne en bedrifts bankkonto og sett inn kapital
3. Arkiver det elektroniske dokumentet og avtal en avtale med en notarius
4. Skaff gjennom en notarius den registrerte offentlige inkorporasjons aksjonen og skatte identifikasjonsnummeret.
5. Betaling av kommunal skatt for by tjenester (414 €)
6. Send inn melding om driftsstart til bystyret
7. Gi arbeidsdepartementet beskjed om driftsstart
Fordeler med å bli medlem av kammeret som en Strat-Up bedrift
Vi har erfaring med å åpne bedrifter i Spania, i vårt eget team, og gjennom medlemmene våre. Vi kan hjelpe deg med å finne mulige leverandører i Spania og du får koblet deg på med våre medlemmer gjennom forskjellige nettverks og utdannings arrangementer i Spania. Å være del av vårt nettverk gir deg automatisk mer kredabilitet i det spanske markedet og du kan se på oss som en ekstra ekspert på teamet ditt, som er her for å hjelpe deg med de nye mulighetene du vil finne i Spania.
Kontakt oss i dag, så hjelper vi deg med å finne riktig medlemskap for dine nåværende behov. Sammen kan vi øke din virksomhet til nye høyder i et spennende marked Info@cchispanor.com